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| 使用企業(yè)郵局對于您的意義 |
| 發(fā)布者：admin 發(fā)布時間：2011/10/29 |
從目前來看，國內(nèi)企業(yè)使用電子郵件的現(xiàn)狀并不令人滿意，現(xiàn)企業(yè)使用電子信箱主要有這幾類：
1、使用ISP登錄帳號附帶的信箱，它的后綴是ISP定義的；
2、使用網(wǎng)上個人免費信箱，由于免費，一旦出現(xiàn)問題，無法得到快速高效的解決。
使用"企業(yè)郵局"的電子信箱，如：abc@company.com，這種郵箱以企業(yè)域名為后綴，可提升企業(yè)整體形象，且企業(yè)可進行信箱名設置，不出現(xiàn)重名現(xiàn)象。
企業(yè)使用電子郵件的好處
據(jù)估計，目前在美國，61％的中等規(guī)模公司經(jīng)常運用電子進行營銷活動。大量的實踐證明；電子郵件是企業(yè)上網(wǎng)最有效的營銷利器。充分巧妙地使用電子郵件，對于企業(yè)業(yè)務向廣度和深度發(fā)展都極為有益。
首先，企業(yè)通過電子郵件可以接觸到盡可能多的潛在客戶。一方面國內(nèi)上網(wǎng)人數(shù)迅猛增多，據(jù)CNNIC調(diào)查，截止今年7月我國上網(wǎng)用戶人數(shù)已達1690萬，用戶擁有E-mail帳號總數(shù)為6510萬，用戶平均每周收到18封郵件，發(fā)出10封電子郵件。另一方面，中國加入WTO，企業(yè)面臨全球化挑戰(zhàn)，通過E-mail企業(yè)可以廣泛接觸到全球范圍內(nèi)的眾多客戶，迅速擴展業(yè)務范圍。
其次，電子郵件由于方便快捷，可以使雙方的溝通更加直接，營銷人員完全可以將電子郵件作為一種戰(zhàn)略性的營銷來充分利用，以達到增加銷售額，建立、保持并分析與顧客的關系，發(fā)展顧客的長期忠誠度的目的，不斷創(chuàng)造商業(yè)機會獲取新的收益。
對企業(yè)來說，使用電子與別的通訊手段相比還可有效降低營銷成本：
電子郵件與傳統(tǒng)郵件、電話、傳真相比，不僅速度快，而且價格便宜，如果涉及到國際范圍，E-mail的價格優(yōu)勢更加明顯。電子郵件還具有傳統(tǒng)所沒有的多種附加功能。例如，在INTERNET中通過郵件目錄（mailing list），發(fā)給上萬人只需一兩分鐘和一兩塊錢；而且，電子郵件圖文并茂，現(xiàn)在又有各種如"語音技術"等新技術在不斷出現(xiàn)，其內(nèi)容的豐富性是任何一種傳統(tǒng)手段都無法比擬的。
使用企業(yè)郵局的具體好處
系統(tǒng)化的郵箱管理
企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的E-mail信箱，而且可以得到專業(yè)化的技術支持服務。作為企業(yè)，給每個有必要的員工分配有自己企業(yè)標識（域名）的Email地址，一方面可以增加企業(yè)形象宣傳力度；另一方面Email作為工作的工具或手段能為企業(yè)快速、高效的進行信息或數(shù)據(jù)的交換。
同時，企業(yè)郵局的系統(tǒng)管理，一定程序解決了企業(yè)信息的安全性問題。企業(yè)的信息或數(shù)據(jù)有它自己的保密性，安全是每一個企業(yè)所追求的，通過企業(yè)郵局進行管理，可以有效避免企業(yè)信息泄露。
專業(yè)化的郵件服務
一旦公司擁有自己的電子郵件系統(tǒng)，便可以享受系統(tǒng)提供的全套專業(yè)化服務，包括收件箱、新郵件、存儲箱、回收筒、地址簿、郵箱管理、外地郵箱、在線幫助等多種功能，其中不僅有各種最基本的信件操作，更有專門結(jié)合企業(yè)商務活動設定的各種功能。
例如：通過"外地郵箱"可以把多個信箱的同類商務信件自行轉(zhuǎn)入指定信箱；而強大的過濾器功能，則可以幫助用戶輕松解決垃圾郵件的侵擾，并實現(xiàn)郵件自動分類、郵件群發(fā)、郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動回復等功能，這些對于企業(yè)的信息收集、數(shù)據(jù)整理、資料存檔都是必不可少的功能。
整體化的品牌形象
用這種方式建立起來的企業(yè)電子系統(tǒng)，由于所有的信箱都是"name@企業(yè)域名"這種形式，這樣能夠給客戶帶來這樣一種感覺：
您的企業(yè)是一家規(guī)范化的、富有創(chuàng)新精神的現(xiàn)代化企業(yè)，從而樹立統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象。一些意識超前的現(xiàn)代公司已開始注意用E-mail來塑造和提升自己的企業(yè)形象。如果公司日常廣告宣傳出現(xiàn)的是類似abc@public.hk.hi.cn或abc@163.net之類的免費信箱，則可能給人不太好的印象。
此類信箱用于公司商務活動既有損于公司形象，又等于在為163.net之類的公司作宣傳。在現(xiàn)實社會中，每個企業(yè)都想通過各種方式來宣傳企業(yè)的品牌和形象，在數(shù)字經(jīng)濟及Internet日益普及的網(wǎng)絡時代，電子郵件將成為塑造企業(yè)CI和進行市場營銷的一把利劍。對于一家注重自身形象的公司而言，應該使用自己專用的電子郵件系統(tǒng)即您的部門和員工的E-mail具有以下形式：name@企業(yè)域名。
投入較低
如果您的企業(yè)已經(jīng)注冊了域名，那么您可以不必共大力氣自己建設郵件系統(tǒng)，只要通過"企業(yè)郵局"就能馬上建立帶有以您公司域名為后綴的企業(yè)郵箱。 如果您自建E-mail系統(tǒng)，需要的投入將包括：硬件費、軟件費、網(wǎng)絡平臺搭建、系統(tǒng)維護及管理費用等多種費用。而通過我們，您可以遠程以WEB方式管理自己的郵件系統(tǒng)。使用"企業(yè)郵局"您不需要購買硬件或軟件產(chǎn)品，不需配備高級系統(tǒng)管理人員。所有的應用郵件"軟件即可使用我們的
企業(yè)郵局的功能
特點是：
1、信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，便例如abc@company.com，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務的不可缺少的工具。
2、企業(yè)可自行管理：對整個郵件系統(tǒng)進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購置任何其他硬件設備和軟件產(chǎn)品，對企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以將郵局分級設置，按部門和職能進行分級設立帳號，對員工帳號進行相關功能及權限的管理。
3、企業(yè)可設立別名：這類似于組群郵件的概念，使用此功能，您可非常方便的將一封電子郵件同時發(fā)送給多數(shù)人。例如：您可以把銷售部門的信箱定為：sale@企業(yè)域名.com，那么，您只要輸入該地址，則部門里的所有人都可以收到你的信。這對于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個很好的手段。
4、方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務器配置簡單方便，服務器連接快速穩(wěn)定。
企業(yè)郵局的作用
無論日常工作還是其它商務活動，電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業(yè)或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng)，使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內(nèi)部通信管理。
建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設備費用、通信費用和維護費用，但是對大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的是申請一個免費信箱；第二種是在申請上網(wǎng)帳號時，ISP會提供一個電子信箱；第三種當企業(yè)租用虛擬主機建立網(wǎng)站時，通�？梢垣@得若干個以企業(yè)域名為后綴的電子郵件，還可以在一定程序上滿足需要。對于那些尚未建立自己的網(wǎng)站，或者已經(jīng)租用虛擬，但需要幾十個甚至幾百個電子郵箱的企業(yè)來說，為了方便設置和管理員工信箱，還有另外一種選擇 -- 企業(yè)電子郵局（簡稱企業(yè)郵局）。
所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機的服務，將一臺郵件服務器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如Outlook）收發(fā)E-mail之外，還可以實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。實際上，上些虛擬主機用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業(yè)郵局的服務，只不過，這個郵局的管理權限由主機提供商控制，沒有交付給用戶而已，因此在設置和管理上很不方便。
企業(yè)信箱具有下列一般特點：
1、適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內(nèi)或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；
2、便于管理：企業(yè)可以自行設定網(wǎng)絡管理員來分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳號，可以隨時增加、刪除、調(diào)整員工郵箱設置，即使人員流動性也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續(xù)使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；
3、價格低廉：一個企業(yè)郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工試用，即以20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶數(shù)量更多一些，價格就更為低廉，幾乎接近免費的價格，比使用免費郵箱帶來的價值要高得多；
4、節(jié)約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為便，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業(yè)郵局空間總?cè)萘考纯桑?BR> 5、郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式發(fā)郵件，使得電子郵件的用和管理更為方便：
6、專業(yè)技術服務：企業(yè)郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業(yè)知識，所有后臺技術都由企業(yè)郵局服務商的專業(yè)技術人員負責，企業(yè)不必為郵件系統(tǒng)故障而傷腦筋。
企業(yè)郵局是一種比較理想的電子郵件系統(tǒng)解決方案，如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機構員工解決統(tǒng)一電子郵件形象的問題，不妨考慮一下。
統(tǒng)計稱免費電子信箱垃圾廣告高達4成
大部分的上網(wǎng)一族愛用免費電子郵件信箱，而且都擁有一個以上信箱，不過網(wǎng)友每天卻必須收到四成的廣告信。據(jù)統(tǒng)計，目前家庭網(wǎng)絡用戶約有八成以上擁有電子郵件信箱，顯示電子郵件信箱已經(jīng)成為網(wǎng)絡溝通不可缺少的媒介。
雖然國外許多門戶網(wǎng)站已開始取消免費資訊服務，免費電子郵件信箱仍是網(wǎng)友的最愛，但是，業(yè)者免費信箱的美意卻往往導致網(wǎng)友浪費網(wǎng)絡資源，任意申請好幾個信箱，據(jù)調(diào)查，85%的電子郵件使用者中，91%的網(wǎng)絡族就至少申請了一個以上。
在每位網(wǎng)友平均每天收到的13封電子郵件中，有5封是廣告垃圾信，非經(jīng)網(wǎng)友許可的廣告信，一半以上都會直接被刪除。而最受網(wǎng)友青睞的廣告電子信的類型為互動多媒體式，其次是HTML式。 |
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